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AIツール設定の一覧
初回に一度行う設定を機能ごとにまとめています。
まず何に使いますか
使う業務を1つ選ぶと、その業務の画面と「はじめの3ステップ」だけを表示します。あとからいつでも変更でき、データは消えません。
やること
本番前の確認初めての給与計算・月次の締めの前に確認しておくと安心です
設定を代わりに進める導入支援（有料）もご用意しています。
先月の成果
やること
上から順に進めると、社員がアプリを使い始められます。途中で中断しても、続きから再開できます。
今日の状況
担当の拠点
社員の登録・異動、月の確定、給与は本社の人事が行います。
安否確認
災害時に社員の安否を確認します。社員のアプリに優先度の高い通知を送信します。
新しい機能：拠点・受注・取引先の注文サイト・メール
必要な機能だけを「使う機能」でオンにしてください。
詳細
今日の対応
読み込み中…
わたしの仕事
自分のタスク・承認待ち・担当の課題・メールの返信の確認です（「今日の対応」と同じ項目は除きます）。
今月の締め毎月25日から、前月分が終わるまで表示します。
済・未済は各記録から自動で判定します。
表示する手順を変更
会社で行わない手順にチェックすると、その手順は表示されず「済」として扱います。
最近のお知らせ
よく使う画面
この機能は使っていません
この機能は「使う機能」でオンにすると利用できます。
月次勤怠のCSV出力
給与ソフト・社労士に渡す月次の集計です。給与の確定ではありません。
社員別の月次集計
打刻から集計した勤務時間です。「明細」で日ごとの打刻の確認・修正と月次確認ができます。
実際の打刻による暫定集計です。
| 社員 / 所属 | 完了勤務回数 | 実労働 | 休憩 | 所定外（参考） | 深夜 | 確認事項 | 月次確認 | 操作 |
|---|
月次確認をまとめて行う
未確認事項のない社員の月次人事確認を一括で記録します。
読み込み中…
緊急打刻（予定外・受付開始前の出勤）予定のない日や受付開始前の打刻です。業務指示があったかを確認して記録します。
予定外の日・受付開始前に本人が理由を入力して記録した出勤です。確認するまで月次確認はできません。
| 日時 | 社員 | 区分 | 理由 / 指示した人 | 確認状況 | 操作 |
|---|
派遣先勤怠 · 手入力
| 日付 | 打刻 | 実労働 / 休憩 | 所定外 / 単位表示 | 深夜 | 勤務ルール / 確認事項 |
|---|
保存済み明細
勤怠への反映・人事確認
未確認事項
修正後の打刻・非勤務
対象申請
承認済み打刻修正の反映
年次有給休暇の付与・残高
付与の登録・訂正版
付与・取得履歴
非勤務の記録（始業日単位）
退職者の打刻の修正
退職した社員の最終日の打刻漏れなどを、人事が証拠と理由を記録して直接修正します。
出張・在宅勤務の実績確認
修正・反映・実績確認の履歴
人事確認履歴
勤怠と工数の差の確認打刻からの勤務時間と、本人が入力したプロジェクトの工数の合計を比べます。
差がある日は、本人に工数の入力・見直しを依頼してください（自動では直しません）。
| 社員 | 日付 | 勤怠 | 工数の合計 | 差 |
|---|
有休の付与・年5日の取得状況
有休の付与予定法定の基準日を迎える社員と付与日数の提案です。人事が確認して付与します。
法定の基準日と付与日数の提案です。付与要件は人事が判断して確定してください。
| 社員 | 雇入れ日 | 基準日 | 勤続 | 週所定（日／時間） | 付与日数 | 有効期限 | 参考出勤率 | 状態・確認事項 |
|---|
有休の付与の基準日・休暇を人事が代わりに登録付与の基準日の決め方と、アプリを使わない社員の休暇の登録です。
付与の基準日
休暇を人事が代わりに登録
本人の申請として「承認済み」で登録し、有休の残高からすぐに差し引きます。登録した人の名前と「人事が代わりに登録」が、申請の履歴と操作の履歴に残ります。
年次有給休暇：年5日の取得状況・法定付与日数・管理簿法定の付与で年10日以上付与した社員の取得状況（未達・期限間近）を確認します。
付与日数10日以上の社員は、基準日から1年以内に5日の取得が必要です（労働基準法第39条第7項）。
| 社員 | 基準日 | 期限 | 付与 | 取得 | あと | 状況 | 管理簿 |
|---|
時季指定
年5日に足りない社員の有給休暇の日を、本人の意見を聴いて指定します。
法定付与日数の計算
時効が近い有休付与から2年で使えなくなる残日数です。
期限の30日前に本人に知らせます。取得の予定を本人・上司と相談してください。
| 社員 | 付与日 | 期限 | 残日数 | あと |
|---|
36協定：時間外・休日労働の上限管理協定の上限を超えた社員・上限に近い社員を確認します。
時間外労働の上限は原則 月45時間・年360時間です（労働基準法第36条）。
| 社員 | 当月の時間外 | 当月の休日 | 協定期間の累計 | 45時間超の月 | 状況 | 内容 |
|---|
協定の内容を登録（届出の控えから転記）
社員ごとの区分
協定の区分と違う業務の社員（例：建設の会社の運転手）は、社員ごとに区分を選びます。上限の時間は協定の値、月100時間・平均80時間・年6回などの規則は社員の区分で判定します。
上限の判定から除く期間（災害など）
災害などで臨時に時間外・休日労働をさせた期間を登録すると、その期間の時間を上限の判定から除き、別に表示します。
勤務の確認：長時間労働・年少者・勤務間インターバル打刻の実績から、対応が必要な社員を確認します。
対象月は上の「対象月」です。今月は今日までの打刻で確認します。
長時間労働（月80時間超）
| 社員 | 実労働 | 週40時間を超えた時間 | 本人への通知 | 人事の対応 |
|---|
年少者（18歳未満）
勤務間インターバル・連続勤務（打刻の実績）
法定の休業・休暇（産前産後・育児・介護・子の看護等・介護休暇・生理休暇）社員を選んで、取得記録の登録と法律上の上限の確認をします。
法定の上限を確認して休業・休暇を記録します。
会社の設定（年度・有給／無給）
休職社員を選んで、休職の期間・理由を記録します。復職したら復職日を記録します。
休職の日は欠勤とせず、打刻漏れの通知と36協定のアラートの対象外です。
時間単位の休暇時間単位の年次有給休暇を使うかどうかと、1日分の時間を設定します。
子の看護等休暇・介護休暇は、この設定にかかわらず時間単位で取得できます。
休日の振替・代休社員を選んで、休日の振替（事前）と代休（事後）を記録します。
振替と代休では、休日労働の割増賃金の扱いが異なります。
会社の設定（就業規則の根拠・代休日の賃金）
全員の打刻漏れ
全社員の打刻漏れです。「本人に催促」または「代わりに申告」で対応します。
「代わりに申告」と「修正を反映」の使い分け
- 代わりに申告：申請のない打刻漏れを上司・人事が入力し、本人の確認後に承認へ回します。
- 修正を反映：打刻修正の申請が承認された後に使います。人事が明細の「承認済み打刻修正の反映」で勤怠に反映します（理由が必要です）。
- 流れ：打刻漏れ →（本人の申告、または代わりに申告と本人の確認）→ 上司の承認 → 修正を反映 → 月次確認。
- 本人が確認できない社員（停止中・退職者）には「代わりに申告」を利用できません。
| 社員 / 部署 | 日付 | 種類 | 最後の打刻 / 勤務予定 | 状態 | 操作 |
|---|
会社の固定勤務帯
設定は適用日以降の新しい版として保存します。
適用履歴
半日休暇の区切り
午前休・午後休の区切りの時刻です。半日休暇を使う会社だけ登録します。
半日の区切りの履歴
36協定（時間外・休日労働の協定）
上限に近い・超えた社員をお知らせします。登録は「勤怠」の「36協定」タブで行います。
勤怠の締め日
勤怠を1か月分にまとめる区切りの日です。
変更履歴
打刻ルール
出勤打刻の受付開始と、勤務予定のない日の打刻を設定します。
変更履歴
自動休憩
休憩の打刻がない勤務から、勤務予定の休憩の時間を差し引きます。
変更履歴
暑さ指数が高い日の体調確認
暑さ指数28以上の予報の日に、出勤直後の体調を確認します。
打刻時の位置情報
打刻した瞬間の位置だけを記録します。記録を始める前に社員へ周知してください。
社員への通知の文例（参考）
以下は中立的な文例です。就業規則の変更や同意の要否など法的な判断は、会社の社労士・弁護士にご確認ください。
当社では、○年○月○日から、勤怠管理アプリで打刻した時に、その時点の端末の位置情報（緯度・経度とその精度）を記録します。記録するのは打刻の瞬間だけで、勤務中の位置を継続して取得することはありません。記録した位置情報は勤怠管理（勤務場所の確認）の目的に限って利用し、閲覧できるのは勤怠を管理する担当者だけです。保存期間は勤怠記録と同じです。ご不明な点は人事担当までお問い合わせください。
変更履歴
共用端末での打刻
オフィスのタブレット等（打刻用端末）で打刻できます。
共用タブレットで打刻する
お店や事務所の入口にタブレットを1台置き、社員がそのタブレットで打刻する方法です。
- オンにすると表示されるログインIDとパスワードを控えてください。
- タブレットのブラウザ（iPad は Safari、Android は Chrome）で、表示されたQRコードを読み取るか、ページのアドレスを開きます。
- ログインIDとパスワードを入力すると、そのタブレットが打刻用の端末になります。カメラの使用を「許可」してください。
- 社員は、アプリの「打刻」→「打刻用QRコード」、または印刷した打刻カード（下の「打刻カード」で発行）をカメラに向けて打刻します。
打刻できるネットワーク
会社のネットワーク（登録したIPアドレスの範囲）からだけ打刻を受け付けるようにできます。
変更履歴を表示
打刻用端末（タブレットとログインID）
店舗・フロアごとに端末を追加し、ログインIDと打刻できる部署を設定できます。
タブレット用のページ：/kiosk/。1つのログインIDで5台まで利用できます。
記録できなかったオフライン打刻
端末が通信できない間の打刻のうち、記録できなかったものです。本人に打刻修正の申請を案内してください。
オフライン打刻は24時間以内の送信・時計のずれ5分以内の場合のみ記録します。
打刻カード
スマートフォンを持たない社員向けの印刷用カード（QRコード）です。打刻時に4～6桁のPINの入力が必要です。
PINを5回続けて誤るとロックされます。「PIN再設定」で解除してください。
労働時間制度（変形労働時間制・フレックスタイム制）
1か月単位の変形労働時間制（会社の登録）1か月の中で繁忙な週と閑散な週の所定労働時間を変更する制度です。導入している会社だけ登録します。
「1か月単位の変形労働時間制」の社員の勤怠を、勤務予定で判定します。
フレックスタイム制（会社の労使協定）始業・終業の時刻を社員が決定する制度です。労使協定の内容を登録します。
「フレックスタイム制」の社員の勤怠を、清算期間で判定します。
1年単位の変形労働時間制（会社の労使協定）1年の中で繁忙期と閑散期の所定労働時間を変更する制度です。労使協定の内容を登録します。
「1年単位の変形労働時間制」の対象期間を登録し、勤怠を判定します。
個人給与条件（税・保険・手当など）
週のシフト表
社員ごとの1週間の予定です。マスを押すと、その社員のシフトを変更できます。
登録済みのシフト
月と対象を選んで表示します。登録がない日は個人契約・勤務ルールの時間です。
月間シフト表（まとめて入力）
日ごとに「出勤（時刻）」か「休み」を選び、まとめて保存します（最大62日）。
勤務表の下書き → 公開 → 通知
下書きは社員に表示されません。「公開して通知」で勤務表に保存し、社員に通知します。
日別シフト
1日ずつ、勤務の時間または休日を登録します。
選択日の変更履歴
希望シフト
社員がアプリで提出した、休み・出勤の希望です。
月の一覧（誰がどの日に休みを希望しているか）
提出済みの最新の希望です。「休」は休み希望、時刻は出勤希望です。
希望シフトの提出期限
翌月分の希望を締切日23:59まで受け付けます（未設定の場合は前月20日）。
都道府県別の地域別最低賃金
厚生労働省の公表データから作成した表です。自社の都道府県の金額を年度ごとに確認してください。
自社の都道府県の最低賃金（年度ごとに確認）
確認待ちの表
表の内容（年度ごとの時間額と発効日）
全国の最低賃金（確認済みの表）
| 都道府県 | 時間額 | 発効日 | 次の改定 |
|---|
公式ファイルをアップロード
厚生労働省の「地域別最低賃金の全国一覧」（.xlsx、2MBまで）を選択してください。
アップロード履歴（最新10件）
現在の給与ルール
全社員に共通の給与のルールです。変更は「設定を変更する」から行います。
振込元口座（振込依頼人）
振込データの作成に使う会社の口座と振込依頼人の情報です（送金は行いません）。
住民税（特別徴収）
住民税の通知の取り込み・差額（過去月分）・通知が未登録の社員は、メニューの「給与」→「住民税」の画面で扱います。
給与条件の変更承認
給与ルールの変更履歴
契約の金額を変更できる人
参考試算（給与設定とは別・保存されません）
雇用保険の参考試算
仮定条件の参考額／社員への控除・納付・給与確定は未実施
所得税の参考試算
月例給与・甲欄／乙欄／令和8年・令和9年／年末調整・源泉徴収・給与確定は未実施
年末調整の参考試算
令和8年の確認済み仮定額による年税額・過不足額。還付・追徴・給与確定は未実施。
この参考試算は保存されず、正式な年末調整の計算ではありません。
確認済みの申告の保険料を入力欄に取り込みます。
対象の月
締月を選ぶと、その月の給与の進捗を表示します。
人事からの扶養の確認依頼
手続き資料で集めた扶養の内容です。個人給与条件を更新してから「対応済み」にします。
年収の目安に近い人
年収の見込みが扶養・社会保険の目安に近い時給の社員です（目安です）。
| 社員 | 今年の支給額 | 年末の見込み | 近い目安 |
|---|
登録内容の変更による給与の確認
承認済みの振込口座・通勤経路・扶養の変更です。反映してから「確認済み」にします。
個別に操作・履歴社員ごとの計算・再計算、月次照合・承認・確定、明細・交付・支払証憑の個別操作と履歴
社員別の計算状況
| 社員 | 支給区分・条件 | 計算・金額 | 操作 |
|---|
計算期間・支払日の確認
月次確認・確定・明細の個別操作
賞与計算の一覧
保存済みの賞与の入力を使って、全員分をまとめて計算し直します。
| 社員 | 支給予定日 | 計算状態 | 差引支給額 | 操作 |
|---|
年末調整の申告（扶養・保険料・住宅ローン）の受付・確認は「年末調整」の画面で行います。
社員別の給与明細履歴
前月分調整（締めた月の勤怠の訂正）
締めた月の勤怠を直すとき、会社の月を再開せずに、その社員のその月だけを直せます。差額は次の給与に「前月分調整（○月分）」の行として載せます。
| 社員 | 締めた月 | 状態 | 差額 | 載せる給与 | 操作 |
|---|
締めた月の休暇（前月分調整が必要）
締めた月の休暇を承認・取り消したときは、勤怠と給与を自動では直しません。
| 社員 | 締めた月 | 内容 | 日付 | 操作 |
|---|
任意の支給・控除と手入力
社宅費・親睦会費などの控除と、報奨金などの支給を給与に載せます。
項目（会社の設定）
手入力（別の担当者の承認が必要）
| 社員 | 項目 | 金額 | 理由 | 状態 | 操作 |
|---|
年末調整 · 年間給与の資料照合
年末調整は「年末調整」の画面で行います。
給与支払報告書・税務署提出用の資料（税理士等へ渡す・個人番号なし）
年末調整は「年末調整」の画面で行います。
対応範囲・月次処理の詳細
住民税（特別徴収）
特別徴収税額の通知（6月〜翌年5月）をCSVで一括登録します。
住民税 差額（過去月分）
支払済みの月の住民税と通知額の差です。扱う月を決めると、その月の給与の「住民税」の行に足します。
退職時の一括徴収
退職する人の残りの月の住民税を、最後の給与の「住民税」の行で一括して差し引きます。
通知が未登録の社員
選んだ年度の通知が未登録の社員です（普通徴収の方も表示されます）。
年末調整の流れ
申告の受付・確認 → 年税額の計算・12月の給与での精算 → 給与支払報告書の順に進めます。
年末調整の申告
社員が提出した扶養・保険料・住宅ローンの申告を確認し、確認済みにするか差し戻します。
取引先一覧
帳票の宛先となる取引先と、派遣元・登録支援機関の一覧です。
| 取引先 | 分類 | 担当者・連絡先 | 締め・サイト | 操作 |
|---|
取引先を登録
契約・確認
基本契約書の締結日・有効期限、反社チェックの確認日、NDA の締結日を記録します。有効期限の30日前から注意を表示します。書類は種類ごとに1件です（追加すると差し替えます）。
社員の招待・一括登録
- 社員を登録する1人ずつ、または下のCSVでまとめて登録します。
- 招待を渡す（ログインの開通）登録すると本人用の招待（リンク・QR）を発行できます。登録だけではログインできません。
- 本人がパスワードを設定して使い始める招待QR（またはリンク）からパスワードを設定し、アプリにログインします。
パスワードを忘れた社員にも「再設定の招待」を発行できます（社員一覧の「…」→「パスワード再設定」）。
CSVで一括登録
テンプレートに1行1人分を記入して選択してください（最大300行、UTF-8）。
| 行 | 結果 | 社員番号 | 氏名 | 入社日 | 雇用区分 | 部署 | 直属上司 | 役割テンプレート |
|---|
招待の状況
まだパスワードを設定していない社員の招待です。期限が切れたら再発行します。
会社コード・会社のQR（公開用）
アプリの初回設定で読み取る会社のQRと、アプリの入手先です。案内を印刷して掲示できます。
説明を見る
会社のアドレスだけを含みます（パスワード等は含みません）。社内に掲示できます。
在留期限の確認（外国籍の社員）
| 社員 | 在留資格 | 在留期限 | 注意 | 確認状況 | 内容 |
|---|
資格・免許の期限の確認
有効期限が30日以内、または期限切れの資格・免許です。
| 社員 | 資格・免許 | 有効期限 | 状態 | 操作 |
|---|
標準報酬月額の決定の記録・算定基礎／月額変更の資料
決定通知書の標準報酬月額を記録すると、適用開始の月から給与の計算に使います。資料は社会保険労務士に渡すためのもので、届出・電子申請は行いません。
算定基礎・月額変更の資料（CSV）
現場・プロジェクトに必要な資格
必要な資格を登録すると、人員の配置・勤務表の下書きの確認で、足りない人・期限が過ぎた人に注意を出します（保存は止めません）。
社員一覧
| 社員 | 所属 | 在籍状態 | アカウント | 未入力の必要項目 | 雇用区分 | 立場 | 直属上司 | 入社日 | 最終ログイン | 今月の出勤日数 | 操作 |
|---|
発行した証明書
| 種類 | 証明番号 | 発行日 | 発行者 | 操作 |
|---|
依頼
| 受付日 | 種類 | 用途 | 状態 | 操作 |
|---|
社員情報
最初の給与までに必要なもの
雇用区分・基本給・勤務条件です。変更すると新しい版として保存し、前の内容は「契約履歴」に残ります。
源泉徴収・扶養・社会保険・手当・住民税など、給与の計算に使う個人の条件です。左の「税・扶養」などから項目を選べます。
ログイン（社員アプリ・Web版）
立場と業務権限
管理画面を使う権限（管理アカウント）
在籍・停止
賃金台帳用の基本情報
保存履歴
所属・個人情報を編集
会社の資料
就業規則・マニュアル・申請書式などを社員のアプリに公開します。
社員のアプリの社員証
社員のアプリの「社員証」に表示する項目と、写真の承認の設定です。
写真の承認待ち
社員がアプリから登録した社員証の写真です。承認すると、すぐに社員証に表示されます。
| 社員 | 写真 | 登録日時 | 操作 |
|---|
社員ごとの写真
人事がいつでも写真を差し替え・削除できます（差し替えた写真はすぐに表示されます）。変更は操作の履歴に残ります。
印刷する社員証
カードホルダーに入れる紙の社員証を、A4 に並べた PDF で作成します（トンボつき・85.6×54 mm）。
会議室・設備
社員がアプリの「スケジュール」から予約できる会議室・設備（プロジェクター・社用車など）です。
| 名称 | 場所 | 定員 | 状態 | 今後の予約 | 操作 |
|---|
承認待ちの予約
承認制の会議室・設備の仮予約です。承認すると確定し、却下すると予約を取り消して予約した人に通知します。
| 日時 | 会議室・設備 | 件名 | 予約者 | 操作 |
|---|
予約の一覧
会議室・期間・状態で絞り込めます。予約を取り消すと、予約した人に通知されます。
| 日時 | 会議室・設備 | 件名 | 予約者 | 状態 | 操作 |
|---|
500件を超えています。期間や会議室で絞り込んでください。
予約のルール
予約は5分単位です。同じ時間帯の重複予約はできません。
テンプレート
項目は会社で編集・削除できる初期値です（マイナンバーの項目は登録できません）。
依頼の一覧
入社・退社する社員に、手続きに必要な情報とファイルの提出をアプリで依頼します。
マイナンバー（個人番号）はこの画面では集めません。番号法の安全管理措置が必要なため、会社・社労士が指定する方法で提出するよう依頼してください。
説明を見る
人事が項目ごとに確認し、「社労士へ渡す資料」（ZIP）にまとめて会社の社労士へ渡します。Tickwork は社会保険・雇用保険の手続や電子申請、法令上の要否の判断は行いません。
入社前で社員アカウントがない方は、先に「社員」の「招待・一括登録」で招待してから依頼してください（ログインなしで入力できるフォームはありません）。
入社前の書類のやりとり（内定・入社書類の回収など）は、このシステムでは扱いません。受け取った書類をもとに人事が社員を登録し、その後でログインの案内（招待）を送信してください。
| 社員 | 種類 | 件名 | 状態 | 提出期限 | 確認済みの項目 | 操作 |
|---|
依頼の内容
確認済みの値を社員情報へ反映
反映する項目を選び、「選んだ項目を反映する」を押してください。
扶養の情報の確認を財務に依頼
扶養人数は財務が「個人給与条件」で変更します（人事管理は変更できません）。
記録（いつ・誰が・何をしたか）
書類の発行依頼
社員からの証明書・離職票などの発行依頼を管理します。
説明を見る
自治体の就労証明書など提出先の書式があるものは、社員が添付した書式に記入して返信します。
離職票は、会社がハローワークへ資格喪失届・離職証明書を出したあと、ハローワークが発行します。期限は退職日の翌日から数えて11日目を目安として表示します（変更できます）。届出を済ませたら「発行済みにする」で記録します。
担当・期限・「作成中」は社内の管理用です。社員には通知しません（担当にした管理者に通知します）。発行した証明書は、社員一覧の一番右の「履歴」からも確認できます。
退職証明書には、社員が選んだ項目だけを記載します（労働基準法第22条）。
退職者からの依頼は「証明書を作成」で代わりに作成して発行します。
| 受付日 | 社員 | 書類 | 期限 | 担当 | 状態 | 操作 |
|---|
依頼の管理
記録（いつ・誰が・何をしたか）
依頼の内容
記入済みのファイルで返信
社員の書式に記入し、ファイルを選んで「返信する」を押します（PDF・JPEG・PNG・HEIC・Word・Excel、10 MB以内）。
発行の記録
| 証明番号 | 発行日 | 発行者 | 操作 |
|---|
記録（いつ・誰が・何をしたか）
部署
社員の所属と、申請を承認する責任者を設定します。変更は「編集」から行います。
| 部署名 | 責任者 | 社員数 | 状態 | 操作 |
|---|
社員名簿・組織図（社員アプリ）
社員アプリの社員名簿・組織図の設定です（仕事の連絡先は初期設定で非掲載）。
説明を見る
名簿に掲載されるのは、氏名（表示名・フリガナ）・部署・立場（責任者・社員・管理者）・役職・拠点・担当業務・備考です。担当業務・内線・備考は、社員が自分でアプリの設定から入力します。部署の責任者は組織図で部署の先頭に表示されます。
住所・本人の電話番号・緊急連絡先・生年月日・性別・給与・雇用契約などの個人情報は、設定にかかわらず掲載されません。停止・退職・初回設定待ちの社員と、社外の管理アカウント（税理士など）は掲載されません。社外ユーザー・協力会社メンバーは名簿を閲覧できません。
会社携帯は社員情報の連絡先の「会社携帯」、会社のメールは「メール」の社員のメールボックスのアドレスです。掲載すると、アプリのプロフィールに「電話」「メール」のボタンが表示されます。
現在の設定で社員のアプリに表示される内容です（組織図の順：部署ごと、責任者が先頭）。
| 部署 | 氏名 | 役職 | 拠点 | 担当業務・備考 | 連絡先 |
|---|
申請の設定
二段階承認・直属上司が不在のときの代理承認と、経費申請の最終承認者を設定します。
二段階承認（直属上司の確認 → 人事の最終承認）
選んだ種類は、人事（管理者）の最終承認で確定します。
代理承認（直属上司の不在時）
期間中、代理者が元の責任者の申請を処理します（最長93日）。
| 不在の責任者 | 代理者 | 期間 | 状態 | 理由 | 操作 |
|---|
経費申請（立替金・交通費）の最終承認者
財務の最終承認の要否を設定します（経営管理・システム管理）。
申請の一覧
対応待ちの申請を承認・差し戻しします。
| 申請 | 申請者 | 提出日 | 担当者 | 状態 | 操作 |
|---|
承認待ちの帳票
あなたの承認が必要な帳票と、あなたの下書きです。
お知らせを作成
全社員または指定した部署の社員に通知します。アンケートを添付できます。
公開したお知らせ
訂正・取り下げは各行の「訂正」「取り下げ」から行います。
社員一人に通知する
選んだ社員1人だけに通知します（ほかの社員には表示されません）。
送信履歴
新しい機能
初期設定では使わない機能です。必要なものだけ「使う」にしてください。いつでも元に戻せます。
会社で使う機能
会社で使う機能を選択します。使わない機能のデータは削除されません。
「許可した社員のみ」にした機能は、の画面で社員ごとに許可します。システム管理・経営管理の管理者は許可がなくても利用できます。
今月の締めで行わない手順は、ホームの「今月の締め」の「表示する手順を変更」で非表示にできます。
ほかの業務を使う場合
チャットの設定
会社全体のチャットのルールです。各項目の「保存」で反映します。
チャットの添付ファイルの保存期間
チャットで送った写真・ファイルは、送信から 30 日で本体を自動で削除します。
請求書など取引の書類は「受け取った書類」に保存してください（電子帳簿保存法）。チャットの添付は保存期間が過ぎると削除されます。
説明を見る
削除の7日前から、アプリの添付に「あと7日で削除」と表示されます。残したいファイルは、期間内に添付の「…」から「グループに保存」でグループのファイルにコピーできます（コピーしたファイルは削除されません。会社の保存容量に数えます）。会社全体に配る資料は「社内資料」から公開してください。保存期間は全社共通で、変更はできません。削除した本体はバックアップの保管期間が過ぎると、バックアップからも削除されます。
送信取消できる時間
自分が送ったメッセージを取り消せる時間です（個人チャット・グループ共通）。初期設定は3分です。
説明を見る
取り消すと、ほかの人の画面では『〇〇さんが送信を取り消しました』と表示されます（内容は表示されません）。取り消した本人の画面には『送信を取り消しました 再編集』と表示され、取消から24時間以内なら本文を入力欄に戻して修正してから送り直せます（添付ファイルは戻りません）。送信済みの端末通知は取り消せません。取り消す前に転送されたメッセージ・まとめて転送した「チャット履歴」の写しは、転送先に残ります。
既読を表示する
送ったメッセージに『既読』を表示します（初期設定は「表示する」）。
説明を見る
グループでは送信者が読んだ人の名前を確認できます（同じグループのメンバーのみ・送信後に参加した人は含みません）。チャットだけに招待した社外の方（取引先のご担当者など）がいるグループにも適用されます。
通知に内容を表示する
ロック画面などの通知にメッセージの内容を表示するかを設定します（初期設定は「表示する」）。
説明を見る
「表示しない」にすると、全社員の通知で内容を伏せ、送信者・グループ名と「新しいメッセージがあります」などの定型文だけを表示します（社員がアプリの設定で「通知の内容を表示する」をオンにしていても伏せます）。「表示する」の場合は、社員が自分で通知の内容を伏せられます。共用のタブレット・人目のある現場で使う場合に設定してください。通知は Apple・Google の配信の仕組みを経由します。送信済みの通知は変わりません。
「全員」へのメンション
グループのチャットで「@全員」を利用できる人を設定します。初期設定は「全員が利用できる」です。
説明を見る
個人あてにメンションされた人には、そのグループの通知をオフにしていても端末に通知します（本人が「チャット」の通知を切っている場合は届きません）。「@全員」は、そのグループの通知をオフにしている人には端末に通知が届きません（アプリを開けば「@あなた宛て」と表示されます）。「グループ管理者だけ」にすると、グループを作成した人（または引き継いだ人）だけが「@全員」を利用できます。個人あてのメンションは誰でも利用できます。
メッセージの本文の保存期間
期間を過ぎたメッセージの本文を自動で削除します（初期設定は「無期限」）。
監査書き出しに1対1のチャットを含める
「チャットの監査書き出し」に1対1のチャットを含めるかを設定します（初期設定は「含める」）。
グループ管理者のいないグループ
グループ管理者が停止・退職し、引き継ぐメンバーがいないグループです。
スケジュールの設定
会社全体のスケジュールのルールです。「保存」ですぐに反映されます。
カレンダーアプリへの表示
社員が予定をカレンダーアプリ（iPhone・Google カレンダーなど）に表示できます（初期設定は「利用できる」）。
説明を見る
社員はアプリの「設定」→「カレンダーアプリに表示」で、本人だけの購読用URLを発行します。表示されるのは本人が作成した予定と、招待されて「不参加」と回答していない予定です（希望すれば本人の勤務予定と承認済みの休暇も）。URLを知っている人は予定を閲覧できるため、社員には「ほかの人に教えないでください」と案内しています。「使わない」にすると、発行済みのURLはすべて利用できなくなります（後で「利用できる」に戻しても古いURLは利用できません。社員が再度発行します）。
社員ごとの購読用URL
購読用URLを発行している社員です。端末の紛失などのときは、管理者が無効にできます（本人は改めて発行できます）。利用を停止した社員のURLは自動で消えます。
| 社員 | 発行 | 最後の読み込み | 操作 |
|---|
会社の休日
相談窓口の担当者
社員からの相談・連絡（ハラスメント等の相談を含む）を受け付ける担当者を設定します。
説明を見る
- 窓口は3つです。「本人情報の連絡」（姓・住所の変更、妊娠・出産の連絡、給与・社会保険・休暇などの人事・労務への質問など）、「業務改善の提案」、「ハラスメント等の相談」（上司を含む相手についての相談や、職場の困りごと）。
- 担当者は、その窓口に届いた内容を読み、対応の状況を記録できます。送った本人と、相談の相手に指定された人は、その件を担当できません。
- 担当者がいない窓口には、社員は相談を送信できません（アプリに「受付担当者がいません」と表示されます）。各窓口に、ふだん不在になりにくい人を2人以上設定しておくことをおすすめします。
- 担当者の設定と解除は「ログイン・操作履歴」に記録されます。
| 窓口 | 受け付ける内容 | 担当者 | 担当者を追加 |
|---|
役割テンプレート
社員の登録時に選ぶ業務権限の組み合わせです。
| 名前 | 業務権限 | 使っている社員 | 操作 |
|---|
社員ごとに利用できる業務
社員ごとに、取引先・在庫と帳票の作成を利用できるようにします。変更はすぐに反映されます。
説明を見る
- 取引先は、責任者または営業担当の社員にだけ付与できます。
- 在庫の権限はひとつです。付与した社員は、アプリと管理画面で入庫・出庫・移動・棚卸・商品や倉庫の登録・ラベル印刷まですべて行えます。まだ初回設定をしていない社員（開通前）にも先に付与できます。
- システム管理・経営管理は、すべての業務を管理権限で利用できます。財務管理は、全帳票と在庫を付与しなくても利用できます。人事管理・財務管理のアカウントにも、社員として在庫・帳票作成の権限を付与できます。
- 役割テンプレートを使っている社員で、後から個別に変更した項目があると「テンプレートと異なる項目」と表示します。「テンプレートに戻す」で、その社員だけテンプレートの内容に戻せます。
- 人事管理の方がこの画面で設定できるのは、在庫の権限と、上の「相談窓口の担当者」です。
- 取引先の注文サイト（受注）を使う会社では、「受注」と「価格の設定・調整」の列が表示されます。受注の編集では受け付け・お断り・代理注文ができ、価格ルールと明細の価格を変更するには「価格の設定・調整」の編集権限が必要です。財務管理は付与しなくても閲覧できます。
- 入金確認（入金登録・銀行明細の照合・返金）は、経営管理・財務管理・システム管理の管理者だけが行います（社員には付与できません）。
個別に設定できる業務はありません（「使う機能」で使わない業務と、全員が利用できる機能は表示しません）。
| 社員 | 取引先 | 在庫 | 見積書 | 納品書 | 請求書 | 領収書 | 発注書 | 支払通知書 |
|---|
独自の権限
「経理補助」のように名前を付けた権限の組み合わせを作り、社員に割り当てます。変更はすぐに反映されます。
説明を見る
- 割り当てられるのは、利用中の社員（一般社員・責任者）だけです。管理アカウント（人事管理・財務管理を含む）は管理区分の権限で利用するため、割り当てても使われません。
- 権限を持つ社員は、アプリと管理画面で、その権限の画面だけを使えます（帳票の閲覧・作成はアプリの「帳票」で使います）。
- お金に関わる閲覧（帳票の閲覧・入金・仕入・支払・経費精算）は、二段階認証を設定している社員は二段階認証でログインしたときだけ使えます。会社の方針で二段階認証が必須のときは、設定が終わるまで使えません。
- 社員を停止・退職の処理をすると、割り当ては自動で外れます（再開しても戻りません）。役割を停止すると、すべての割り当てが外れます。
- 作成・変更・割り当て・解除は「ログイン・操作履歴」に記録されます。
| 役割 | 権限 | 割り当てた社員 | 操作 |
|---|
誰に何があるか
| 社員 | 役割 | 今使える権限 |
|---|
対象の月
精算済みの一覧と税理士向けCSVの対象になる、支払日の月を選びます。
経費申請の最終承認
上司の承認のあと、財務の最終承認を待っている立替金・交通費の申請です。
未精算（承認済みの立替金・交通費）
承認済みで、まだ支払っていない申請です。支払後、行の右端から精算を記録してください。
| 申請 | 社員 | 種別 | 利用日 | 内容 | 申告額（候補） | 操作 |
|---|
精算の記録
振込データ（経費精算・協力会社・仕入先・給与）
経費・協力会社・仕入先への支払の振込データを作成します。
精算済み（選択月の支払日）
上で選んだ月に支払った精算です。
| 支払日 | 申請 | 社員 | 種別 | 金額 | 支払方法 | 確認根拠 | 案件 | 操作 |
|---|
領収書・証憑
申請の領収書と受領書類を、取引日・金額・取引先で検索できます。
| 取引日 | 金額 | 支払先・内容 | 申請者 | 申請種類 | 状態 | 照合 | 確認すること | 操作 |
|---|
説明を見る
「照合」は、経費精算で精算を記録するときに「領収書と申請内容（日付・金額・支払先）を照合しました」にチェックを付けたかどうかです。「重複の疑い」は、同じ画像がほかの申請・受領書類にもあるもの、または同じ日・同じ金額の申請がほかにもあるもの（別の社員の場合は支払先も同じもの）です。重複かどうかの判断は担当者が行ってください。
電子帳簿保存法の検索（取引年月日・金額・取引先、範囲指定・組み合わせ）に利用できます。受領書類の登録・取消は「帳票保管」で行います。
月次の締め
会計データを出力する前に済ませておくことです。完了していなくても出力はできます。
手順1 会計ソフト用の設定税理士に確認した勘定科目・税区分を保存すると、CSVを作成できます。
計上基準
売上の日付と仕入の計上の基準です。会計ソフト用CSV・受発注のレポートで使います。
計上基準は継続して適用します。変更するときは税理士にご確認ください。
会計・消費税の設定
決算月・課税方式・消費税の計算方法です。会計ソフト用CSV・帳票の保存期限で使います。
税務の判断はしません。会社の税理士に確認した内容を設定してください。
手順2 CSVを作成
期間・会計ソフト・出力する種類を選び、「プレビュー」で内容を確認してからダウンロードします。
Tickwork は会計・税務の判断と、会計ソフトへの記帳を行いません。
入庫・出庫ごとの在庫の金額は含まれません。月末の在庫金額は「期末の棚卸高」で出力します。
取り込み前の確認（試算表の形）
| 勘定科目 | 税区分 | 借方 | 貸方 |
|---|
プレビュー（先頭20行）
「プレビュー」を押すと、CSVの最初の20行をここに表示します。
月の確定と差分
取り込み済みの月を確定すると、以後の変更は「差分」のCSVで出力します（取り消せません）。
| 伝票番号 | 印 | 計上日 | 摘要 | 金額 |
|---|
出力履歴
ダウンロードしたCSVの記録です。SHA-256 は、渡したファイルと同じものかを確認するための値です。
| 出力日時 | 会計ソフト | 期間 | 種類 | 伝票数 | 行数 | 出力した人 | SHA-256 |
|---|
締め請求（納品書・出荷をまとめて請求書に）
締め日までの未請求の納品書・出荷を、取引先ごとに1枚の請求書の下書きにまとめます。
| 取引先 | 期間 | 納品書 | 出荷（受注） | 合計（税込） | 支払期限 | 操作 |
|---|
提出待ちの下書き（あなたが作成した締め請求）
締め請求の下書きを提出します。承認されると発行します。
| 取引先 | 件名・締め日 | 合計（税込） | 支払期限 | 操作 |
|---|
受注の出荷を含む締め
出荷を含む締め請求の記録です。修正する場合は締めを取り消して作成し直します。
| 締め日 | 取引先 | 請求書 | 状態 | 合計（税込） | 操作 |
|---|
取引先別の残高
期間の請求・入金と、期末の未回収を取引先ごとに表示します。
取引先元帳
1つの取引先との請求・入金（と仕入・支払）を日付順に、残高つきで表示します。
売掛の年齢表
未入金の残高を、支払期限からの経過日数別に取引先ごとに集計します。
| 取引先 | 件数 | 未収残高 | 期限前 | 1〜30日 | 31〜60日 | 61日以上 | 操作 |
|---|
請求書の入金状況
承認済みの請求書を支払期限の早い順に表示します。入金は行の「入金を登録」から記録します。
| 請求書 | 取引先 | 支払期限 | 請求額 | 入金額 | 未収残高 | 状態 | 操作 |
|---|
入金履歴
差額調整
振込手数料などで残った未収残高を、入金以外の記録として閉じます。
返還請求書（返品・値引・割戻し）
税率ごとの税込金額で記録し、発行時にPDFを確定します。税込1万円未満は交付義務が免除されますが、記録は残します。
返金
充当（過入金を他の請求書へ）
過入金を、同じ取引先の未収の請求書に充てます。
銀行明細（入金）の照合
銀行の入出金明細（PDF・写真・CSV）を取り込み、入金と照合します。
振込手数料の差額の自動調整：確認しています…
金額と振込依頼人名が1件の請求書に一致した明細です。
仕入先ごとの買掛残高
未締め・締め済み未払の残高です。行の「詳細」から明細・支払を確認できます。
| 仕入先 | 支払条件 | 未締め | 締め済み未払 | 期限超過 | 買掛残高 | 次の支払日 | 操作 |
|---|
支払予定表
締め済みの未払分を支払日の順に表示します。支払は行の「支払を登録」から記録します。
| 支払日 | 仕入先 | 締めの期間 | 支払額 | 支払済み | 残り | 支払方法 | 操作 |
|---|
支払の締め
締め日までの未締めの仕入を締め、支払予定表に追加します。
| 仕入先 | 期間 | 件数 | 税抜 | 消費税 | 合計（税込） | 支払日 |
|---|
仕入先の請求書の照合
仕入先の請求書を登録し、同じ期間の仕入と照合します。
| 仕入先 | 請求書 | 対象期間 | 請求額 | 照合の相手 | 差額 | 状態 | 操作 |
|---|
よく使う操作
倉庫を選ぶと、この画面の数と一覧がその倉庫だけになります。
今日やること
件数のある項目だけを表示します。「開く」で一覧と次の操作に進みます。
在庫の状態
最近の入出庫
発注が必要な商品
在庫が発注点以下の商品です。
選んだ商品の発注書の下書きを、仕入先ごとに作成します。
商品ごとの在庫
行を押すと内訳と履歴を表示します。
在庫の用語（実在庫・販売不可・引当・販売可能など）
入出庫を登録する
種類を選び、商品と数量を入力して「確認」を押します。右側で登録前の内容を確認できます。
まとめて登録（複数の商品）
複数の商品を1つの伝票で登録します。誤りのある行が1行でもあれば登録しません。
入出庫の記録
記録は追記のみです。誤りは「打ち消し」で修正します。
期限切れ・期限が近いロット
期限切れのロットは自動割当に使用しません。廃棄は「廃棄を登録」で記録します。
商品の一覧
在庫の設定
納品書の承認時の出庫と、循環棚卸の設定です。
倉庫
在庫を置く場所の大きなまとまりです。倉庫を選ぶと右に棚番を表示します。
新しい倉庫の入力欄
棚番
倉庫の中の置き場所です。読み取り用のバーコード（TL…）が自動で付きます。
左の一覧から倉庫を選ぶと、棚番（置き場所）を表示します。
新しい棚番の入力欄
連番でまとめて作成（例：A-01〜A-20）
入荷待ち
未入荷の発注明細を入荷予定日ごとに表示します。
伝票ごとの入出庫
明細と商品を対応付けると、アプリで伝票から入出庫できます。
実施中の棚卸
数えている途中の棚卸です。「続きから」で数えた数量の入力と確定に進みます。
今日数える棚
担当を選んで開始すると、担当者のアプリに通知します。
棚卸を始める
数えた数量と帳簿の差を確認して確定し、在庫を調整します。
棚卸の一覧
実施中・確定済み・中止した棚卸です。「開く」で差異の確認と確定ができます。
商品ラベル
商品を検索してチェックを付け、A4のラベル用紙またはラベルプリンターで印刷するPDFを作成します。
JAN → 社内コード → SKU の順で印字します。
棚番ラベル
棚に貼る棚番コードのラベルです。QRコードも印字できます（アプリのカメラ読み取り用）。
接続の状態
Shopify ストアと在庫数を連携します（Tickwork の在庫が基準）。
接続の設定（システム管理・経営管理）
倉庫とロケーションの対応
Tickwork の倉庫ごとに、在庫を送る Shopify のロケーションを選びます（1つのロケーションは1つの倉庫だけ）。
商品の照合（SKU・JAN）
商品コードとSKU（一致しない場合はJAN）で照合し、1対1で一致した商品を連携します。
連携の動作
在庫数を送るか、注文を出庫として取り込むかを設定します。
対応が必要な注文
出庫できなかった明細と、出庫後のキャンセル・返金です。
| 受付 | 注文 | 種類 | 商品 | 数量 | 内容 | 操作 |
|---|
送信待ち・送信エラー
未送信・送信に失敗した在庫数です。失敗分は自動で再送信します。
| 商品 | 倉庫 | 試行 | 次の送信 | エラー |
|---|
最近の同期
在庫の送信と注文の取り込みの実行記録です。
| 開始 | 種類 | 送信 | 失敗 | 注文 | エラー |
|---|
印影と会社ロゴ
印影は帳票・証明書に、会社ロゴは社員アプリ・取引先の注文サイトなどに表示します。
拠点の一覧
拠点ごとに社員の所属・打刻・シフト・お知らせを分けます。
| 拠点 | 種類 | 状態 | 責任者 | 社員数 | 未処理 |
|---|
拠点からの登録の依頼
拠点の責任者から届いた新しい社員の登録の依頼です。「社員」で登録してから「登録済みにする」を押してください。
勤務拠点の確認
拠点の確認が必要な打刻です。拠点未確認の打刻が残る月は確定できません。
| 社員 | 打刻 | 理由 | 記録した勤務拠点 | シフトの拠点 | 確認 |
|---|
拠点
会社（社労士）が定めた事業場・適用事業所の扱いを記録します。
| 選ぶ | 社員 | 区分 | 勤務日数 | 実労働 | 応援で来た時間 | 拠点確認 |
|---|
「拠点確認」は拠点の責任者の確認の記録です。勤怠の月の確定（本社の人事）を止めたり代わりにしたりはしません。
拠点の移行
社員の旧「支店」・共用タブレットの設置場所・勤務地・倉庫の名前を、拠点に結び付けます。銀行口座の支店名は対象にしません。
範囲：全社
| 元の文字 | 種類 | 件数 | 状態 | 結び付け先 |
|---|
請求書の振込口座
請求書の「お振込先」に印字する口座です。
| 表示名 | 銀行・支店 | 口座 | 状態 | 操作 |
|---|
口座を追加する
帳票番号のルール
番号を空欄で提出した帳票に採番します（発行済みの番号は変わりません）。
帳票の種類ごとの承認の既定
承認ルールに当てはまらない帳票の扱いを、種類ごとに設定します。
| 帳票 | 既定 | 金額の条件 | 操作 |
|---|
帳票別の承認ルール
社員指定 → 部署指定 → 帳票共通 → 会社既定の順に適用します。
| 帳票 | 対象 | 税込金額 | 承認者 | 状態 | 操作 |
|---|
承認ルールを追加する
帳票の表示
備考テンプレート
備考欄によく使う文章を登録できます。
| 帳票 | テンプレート名 | 固定文 | 状態 | 操作 |
|---|
管理画面を使う人を設定する
この管理画面を利用できる人と、どこまで利用できるか（管理区分）を設定します。方法は2つです。
社員に管理権限を付ける
おすすめ社員の方は、現在の社員番号とパスワードで管理画面も利用できます。
「社員」の一覧で、その社員の行の「…」→「管理権限を付ける」を選びます。
社員ではない人のアカウントを作成
税理士・社労士など社外の方は、下のフォームで作成します。
社員として作成した方は、作成した時点から料金の人数に入ります（社外の管理アカウントは数えません）。
管理画面を利用できる人
管理区分の変更・パスワードの再設定・停止は、行の右端の「…」から行います。
| 氏名・ログインID | 管理区分 | 状態 | 最終ログイン | 操作 |
|---|
唯一のシステム管理の停止・区分の変更はできません。
権限の設定と一覧
給与・個人情報を閲覧できる人と、誰にどの権限があるかの一覧です。
管理区分の違い
担当業務に合わせて選択してください。社員としての機能はどの区分でも利用できます。
| 管理区分 | 利用できる範囲 | 利用できないこと |
|---|---|---|
| システム管理会社の最初の管理者 | すべての画面と設定。管理アカウントの作成・変更。管理者の二段階認証を必須にする設定 | —（利用中の人が最低1人必要です） |
| 経営管理社長・役員など | すべての画面と設定。管理アカウントの作成・変更 | 管理者の二段階認証を必須にする設定、ほかの管理者の二段階認証の解除 |
| 人事管理人事・総務の担当、社労士 | 社員・部署、勤怠・勤務ルール・シフト、申請、証明書、入社・退社の手続き資料、相談窓口の担当者、お知らせ、会議室、取引先。給与は会社の給与設定の閲覧・参考試算・給与条件の変更承認の状況と、年末調整の申告の受付・確認だけ | 個人の給与の金額・明細、帳票・入金・会計ソフト用CSV、使う機能などの会社の設定、管理アカウントの作成 |
| 財務管理経理の担当、税理士 | 帳票・帳票承認・定期請求・プロジェクト、入金管理・経費精算・会計ソフト用CSV、給与の計算・明細・給与設定・最低賃金表、協力会社の請求・支払、在庫、取引先。社員一覧は閲覧のみ | 社員の登録・個人情報（住所・在留など）、勤怠の明細・申請（当月の勤怠の確認状況は給与管理で確認でき、人事に確認を依頼できます）、使う機能などの会社の設定、管理アカウントの作成 |
社員ではない人の管理アカウントを作成
社員として登録しない方（税理士・社労士など）の管理画面用アカウントです（5人まで）。
二段階認証（ご自身の管理アカウント）
パスワードに加えて、認証アプリの6桁の確認コードでログインします。
- スマートフォンに認証アプリ（Google Authenticator、Microsoft Authenticator など）をインストールします。
- アプリの「追加」から、下のQRコードを読み取ります（読み取れない場合はキーを手入力します）。
- アプリに表示された6桁のコードを入力して「確認して有効にする」を押します。
キー（手入力用）：
回復コード（この画面でのみ表示します）
認証アプリを利用できない場合に使用します。安全な場所に保管してください。
パスキー
確認コードの代わりに、パソコン・スマートフォンの指紋認証・顔認証・PIN、またはセキュリティキーでログインを確認できます。
このブラウザではパスキーを利用できません。
| 名前 | 追加日 | 最後に使った日時（日本時間） | 操作 |
|---|
パスキーを追加
回復コードを再発行する
設定し直す（スマートフォンの機種変更など）
無効にする
最近のログイン
ご自身のログイン履歴です。心当たりのないログインがあれば、パスワードを変更してください。
| 日時（日本時間） | 端末 | 接続元（下位を省略） | 方法 |
|---|
会社の方針（システム管理）
有効にすると、全管理アカウントに二段階認証を必須にします。
| 氏名 / 社員番号 | 管理区分 | 二段階認証 | 操作 |
|---|
シングルサインオン（SSO）
会社で使っている Google Workspace・Microsoft Entra ID などのアカウントでログインします。
社員の SSO のメールアドレス
提供元のアカウントのメールアドレスを社員ごとに登録します。
| 社員番号 | 氏名 | SSO のメールアドレス | 結び付け | 操作 |
|---|
保存済みの帳票
発行済みの帳票の正式PDFを、月ごとに確認・ダウンロードできます。
電子帳簿保存用の検索・一括出力
発行・受領した書類を検索し、一覧（CSV）と本体（ZIP）を出力します。
説明を見る
本システムで承認した正式帳票（発行）と、登録した取引先からの書類（受領）が対象です。日付と金額は範囲で指定でき、種類・書類番号とあわせて条件を組み合わせられます。税務調査でのダウンロードの求めには、一覧（CSV）と本体（ZIP）の一括出力で対応します。
発行した帳票は承認後に変更・削除できず、訂正は訂正帳票、無効は取消の記録として残ります。受領した書類も削除できず、誤登録は理由付きの取消として記録が残ります。本システムの外で受け取った電子データ（メールに残っているだけのもの等）は対象外です。
| 取引年月日 | 区分 | 種類 | 書類番号 | 取引先 | 金額 | 状態 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 条件を入力して「検索」を押してください | |||||||
受領した書類の登録取引先から届いた請求書・領収書等のPDF・画像を、電子帳簿保存の対象として登録します。
電子メール等で受け取った請求書・領収書等のPDF・画像（PNG/JPEG）・電子インボイス（XML・CSV）を、1件10 MBまで、取引年月日・金額・取引先とともに登録します。登録後は変更・削除できません。誤りは「取消（誤登録）」で理由を残し、正しい内容で登録し直してください。同じファイルは二重に登録できません。
原本の確認・備え付ける書類保存したファイルが改変されていないかの確認と、システム概要書・事務処理規程のひな形です。
「整合性の確認」は、保存済みの原本PDF・受領ファイルを保存時のハッシュ値（SHA-256）と照合します。システム概要書と事務処理規程のひな形は国税庁の資料を参考にした文書です。事務処理規程は会社が自ら定めて運用して初めて措置となります。採用前に内容を確認し、必要に応じて税理士に相談してください。
保存期限の設定（決算月）決算月と申告期限から、帳票をいつまで保存するかの目安を計算します。
法人の請求書・領収書等の控えは、事業年度の確定申告書の提出期限の翌日から7年間（青色欠損金が生じた年度は10年間）保存します（国税庁 No.5930）。本システムは正式帳票を削除しません。期限は表示用の目安です。
定期請求の設定
毎月・毎週・毎年の決まった日に、請求書の下書きを自動で作成します（発行・送付は行いません）。
| 名称 | 取引先 | 次回作成日 | 金額（税込） | 作成担当者 | 状態 | 操作 |
|---|
定期請求を追加
プロジェクト一覧
プロジェクトごとの売上・原価・粗利と未入金の目安です。粗利は会計上の利益ではありません。
説明を見る
粗利は「売上（税抜）−原価（税抜）」で計算した管理用の目安です。会計上の利益ではありません。
表は横に動かすと、ほかの列（原価・粗利・未入金）も表示されます。
| 操作 |
|---|
プロジェクトを登録
プロジェクトの詳細
ご契約
プラン・利用者数・契約期間と、運営会社からのお知らせ（ご請求を含む）です。
ご請求書
運営会社からのご請求書です。PDF をダウンロードでき、入金の確認も表示します。
運営会社へのお問い合わせ
ご契約・料金、使い方、不具合などのご相談はこちらから送信できます。回答は管理画面の通知でお知らせします。
訪問サービス
担当者が現地に伺うサービスの申込と状況です。訪問する会社は運営会社が手配します。
システムの状態
アプリの機能が現在利用できるかどうかです。設定は運営会社が行います。
技術情報（運用担当者向け）
保存容量
ファイルの保存容量の合計です（帳票・給与明細・チャットの添付は含みません）。
説明を見る
上限は契約プランに含まれる容量と、申し込んだ容量オプション（容量プラン）の合計です。上限に達すると、会社の資料・グループ・プロジェクト・予定の添付に新しいファイルを保存できません。80%・95% を超えたときに、システム管理・経営管理の方へ通知します。だれかがファイルを開く（ダウンロード・プレビュー）たびに「最後に開いた日」を記録し、30日以上だれも開いていないファイルを確認して削除できます。
次年度のご契約の確認
年払いの更新日の前に、次年度のプランをお選びください（回答の期限は更新日の1か月前です）。
現在のご契約
プラン・支払い方法・契約期間・含まれるもの・お使いのオプションです。
利用人数
プランの上限と、現在料金の人数に数えている人です。
保存容量
プランに含まれる容量と、容量プランの合計です。
プラン・支払い方法・オプションを変更
選ぶと料金をその場で計算します。「変更を申請する」で運営会社に届き、運営会社が確認して反映します。
申請の状況
料金の決まり
プランの変更・年払い・オプション・解約の決まりです（料金はすべて税抜）。
システムからのお知らせ
運営会社からのお知らせです（既読は管理者ごとに記録します）。
ログインと操作の記録
いつ・誰が・何をしたかの記録です。記録は後から変更・削除できません。
| 日時（日本時間） | 操作 | 実行者 | 対象 |
|---|
改ざん検知の通知
操作履歴の封印の先頭（ハッシュ値）を毎日お知らせします。控えを会社のサーバーの外に残すことで、記録の作り直しを検知できます。
会社のメールをアプリで読む・送る
会社のドメインのメール（例：info@貴社.co.jp）を、社員がアプリで送受信できます。
説明を見る
- 利用できるのは、会社のドメインのメールボックス（レンタルサーバーや自社のメールサーバー。受信はIMAP、送信はSMTP）だけです。下の「会社のメールのドメイン」に入力したドメインのメールアドレスだけを追加できます。Gmail・Microsoft 365、個人向けの無料メール・携帯電話会社のメールには対応していません。
- メールの原本は、メールサーバーに残ります。Tickwork が保存するのは控え（件名などの見出し・最近の本文・開いた添付ファイル）だけです。
- メールボックスのパスワードは暗号化して保存します。管理者も運営会社も閲覧できません。
- 管理者も、社員のメールの内容は閲覧できません。この画面でできるのは、接続中のメールボックスの確認と停止だけです。
- 送信したメールは、貴社のメールサーバーから送信されます。一斉送信には利用できません（1つのメールボックスから10分に30通・1日200通まで）。
- メールサーバーでIP制限を使っている場合は、Tickwork のサーバーからの接続を許可してください。
デモ用の会社のメールボックスは架空のものです。実際のメールサーバーには接続せず、メールは送信されません。
メールの設定
会社全体のルールです。「保存」ですぐに反映されます。
表示名と署名
差出人の表示名と署名を、ひな形から社員ごとに自動で作成します。
接続中のメールボックス
社員が追加した自分のメールボックスと、共有の受信箱です。内容（メール）は表示しません。
| メールアドレス | 種類 | 持ち主・メンバー | 状態 | 最後に接続 | 操作 |
|---|
外した人は、次の操作からこの受信箱を閲覧できなくなり、通知も届かなくなります。
設定
社外の方（取引先のご担当者など）をチャットのグループに招待できます。初期設定は「使わない」です。
説明を見る
- 社外の方が利用できるのは、招待されたグループのメッセージの閲覧・投稿と、メンバーの氏名の表示だけです（社員は「氏名（社内）」と表示）。
- 社員名簿・個別チャット・ほかのグループ・通話・会議などは利用できません。グループ管理者が「社外ユーザーを含むグループ」に設定したグループだけに招待できます。
- 招待は、招待した社員が招待コード（リンク・QR）を相手に渡します。招待コードは7日間・1回限り有効です。
- 社外の方の利用期限は90日です。下の一覧で延長できます。
- 設定を変更できるのは、システム管理・経営管理の方です。
招待した社外の方（社外ユーザー）
チャットだけに招待した社外の方の一覧です。停止・利用期限の延長・削除ができます。
| 氏名・会社 | 状態 | 参加グループ | 招待した社員 | 最終ログイン | 利用期限 | 操作 |
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設定の変更履歴
いつ・誰が設定を変更したかの記録です。
協力会社とプロジェクトで連携する
プロジェクトに招待した協力会社（下請け）の方と、ステップ・報告・チャットをやりとりします。
説明を見る
協力会社（外注先・一人親方など）の方を招待し、割り当てたプロジェクトのステップ・報告（日報・週報・月報・完了報告）・チャット（音声通話を含む）だけを利用できるようにします。協力会社の方は社員ではないため、勤怠・給与・申請・社員名簿・お知らせなどは閲覧できません。異なる協力会社どうしは、互いの名称・メンバー・報告・チャットを閲覧できません。この画面はシステム管理・経営管理の方のみ利用できます。
協力会社一覧
料金の人数には、停止していない社員と招待した協力会社の方を数えます。
| 協力会社 | 区分 | 状態 | 利用中の人数／上限 | 窓口担当 | 参加案件 | 操作 |
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メンバー
「窓口担当」にした人は、自社の同僚の招待（設定による）・停止と、自社の誰がどのプロジェクトに参加するかの決定、自社の全報告の閲覧ができます。
| 氏名 | ログインID | 窓口担当 | 状態 | 利用期限 | 参加案件 | 最終ログイン | 操作 |
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建設工事の発注で使う約款です。協力会社の窓口担当がアプリで内容を確認して承諾します。
この協力会社からの価格の協議の申し入れと回答の記録です（取引適正化法）。記録は削除できません。回答期限は申し入れから14日です。
| 申し入れ日 | プロジェクト・発注 | 理由・希望 | 回答期限 | 状態 | 操作 |
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操作履歴
協力会社の報告
提出された報告の一覧です。確認待ちの報告は「確認する」から確認・差し戻しします。
| 報告 | 状態 | 期間 | 案件・ステップ | 協力会社 | 提出者 | 提出日時 | 写真・ファイル | 操作 |
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プロジェクトの状況
全プロジェクトの進捗・遅れ・課題・承認待ちを一覧で確認します。
説明を見る
- 協力会社のいない社内だけのプロジェクトも含みます。工程・課題などの編集は社員アプリのプロジェクト画面で行います。
- 状態：見込み → 受注 → 進行中 → 完了 → 終了（ほかに失注）。見積書を「受注」にすると受注、工程が始まると進行中になります。完了・終了はプロジェクトの責任者が社員アプリで設定します。
- 進捗：工程の進捗を予定の日数で重み付けした平均です（完了した工程は100%）。
- 遅れ：予定の終了日を過ぎて完了していない工程、予定日を過ぎて実施していないマイルストーン、終了予定日を過ぎたプロジェクトです。
- 承認待ち：確認待ちの協力会社の報告・請求書・検査・納品物と、日程の変更申請の合計です。
- 予算比：予算（原価）に対する原価（税抜）の割合です。予算を入力したプロジェクトだけ表示します（「プロジェクト」の画面の集計と同じ管理用の目安です）。
| プロジェクト | 状態 | 進捗（日程） | 遅れ | 期限が近いマイルストーン | 未解決の課題 | 承認待ち | 予算比（原価） | 操作 |
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施工体制の提出書類
協力会社が提出した建設業許可・労災保険の特別加入の証明・再下請負通知書・作業員名簿を、プロジェクトごとに確認します。
| プロジェクト | 協力会社 | 書類 | 作業員 | 有効期限 | 提出 | 操作 |
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人員の配置
1週間の人員の配置です。休暇・二重の配置などに印を表示します。
説明を見る
- 休暇：承認済みの休暇の申請（半日休暇は午前・午後と比べます）。
- 二重：同じ日に時間帯の重なる配置が2つ以上あります。
- 勤務場所：本人がその日の勤務場所を「在宅」「オフィス」に設定している日、または在宅勤務の申請が承認済みの日です。
- 配置した日は、本人のスケジュールの勤務場所に「外出・現場（プロジェクト名）」と出ます（本人が設定した勤務場所・在宅勤務の申請があればそちらが優先されます）。
請求・支払
協力会社の請求書と支払予定です。振込後に「支払済みにする」で記録します。
| 請求書 | 状態 | 協力会社・案件 | 請求金額 | 支払期限 | 振込先 | 操作 |
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協力会社の設定
招待コードの有効期限は7日間・1回限りです。協力会社メンバーは二段階認証を使いません。
発注書に支払予定日がない場合の支払期限です（受領日から60日以内に調整します）。
設定の変更履歴
社員のタスク
社員のタスクと依頼したタスクの一覧です（閲覧のみ）。
「使う機能」でタスクを使わない設定のため、新しいタスクは登録されません（過去のタスクは閲覧できます）。
| タスク | 担当者 | 部署 | 依頼した人 | 状態 | 期限 | 完了日時 | 操作 |
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日報・週報・月報
社員が提出した日報・週報・月報の一覧です。確認は提出先の上司が行います。
「使う機能」で日報を使わない設定のため、新しい報告は提出されません（過去の報告は閲覧できます）。
| 報告 | 状態 | 期間 | 提出者 | 部署 | 提出先 | 提出日時 | 操作 |
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プロジェクトのテンプレート
新しいプロジェクトの作成時に選ぶテンプレート（工程・フォルダー・用語など）です。
説明を見る
- 標準のテンプレート（建築・内装工事／設備・保守／IT・システム開発／白紙）は変更・削除できません。「複製して編集」で会社のテンプレートを作成できます。
- 「既定にする」を選んだテンプレートが、新しいプロジェクトで最初に選ばれます。設定しない場合は白紙です。
- 工程の日付は、プロジェクトの開始日からの日数（0＝開始日）と日数で設定します（暦日で数え、土日も数えます）。日付を設定しない工程は空欄にします。
- 社員アプリのプロジェクトの「テンプレートとして保存」からも会社のテンプレートを作成できます。テンプレートを変更しても、作成済みのプロジェクトは変わりません。
| テンプレート | 業種 | 内容 | 最終変更 | 操作 |
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テンプレートを編集
検査のテンプレート
プロジェクトの「検査・納品」で使う検査（チェックリスト）のテンプレートです。
説明を見る
- 標準のテンプレート（建築・設備・IT）は変更・削除できません。「複製して編集」で会社のテンプレートを作成できます。
- テンプレートを変更しても、作成済みの検査は変わりません（検査を作成した時点の項目を使います）。
- 業種のテンプレート（プロジェクトのテンプレート）から作成したプロジェクトでは、テンプレートに入っている検査が自動で作成されます。
| テンプレート | 業種 | 項目 | 最終変更 | 操作 |
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検査のテンプレートを編集
業種別の機能パック
プロジェクト管理に業種ごとの機能を追加します。「使わない」にしてもデータは削除されません。
| 機能パック | 使う／使わない |
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資料フォルダーのテンプレート
新しいプロジェクトの「資料」に最初に作成するフォルダーです。
電子小黒板のテンプレート（会社のテンプレート）
全プロジェクトで使える黒板のテンプレートです（民間工事向け）。
| テンプレート | 項目 | 表の形・位置 | 最終変更 | 操作 |
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黒板のテンプレートを編集
左の見本を見ながら編集します（灰色の写真に重ねた例）。撮影済みの写真の黒板は変わりません。
他社のサービスから移す
他社サービスから書き出したCSVを取り込みます。
- 1. ファイルを選ぶ
- 2. 列を対応付ける
- 3. 確認する
- 4. 確定する
おすすめの順番
上から順に取り込むと、やり直しが少なくなります。
1. ファイルを選ぶ
2. 列を対応付ける
見出しから候補を選んでいます。異なる場合は選び直してください。「取り込まない」を選んだ項目は空欄として扱います。
| 項目 | CSV の列 | 1行目の値 |
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3. 確認する
| 行 | 結果 | キー | 名称 | 内容 |
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専門家への引き継ぎ資料
社会保険労務士・税理士に渡す資料（CSV と送付状の PDF）を、1つの ZIP にまとめてダウンロードします。
専門家の確認が必要な資料です。届出・申請・申告は行いません。対象者・等級・金額・税額の判断は、専門家に確認してください。
- 下の「書き出しを作成」を押します（データの量により数分〜数十分かかります）。
- 完成したら「書き出しの履歴」の「ダウンロード」を押して保存します（完成から24時間）。
- ZIP を開き、README.txt で内容を確認します。
すべてのデータを ZIP で書き出す
保存しているすべてのデータを1つのZIPファイルに書き出します。
パスワードなどの秘密の値は含みません。ZIPには個人情報が含まれるため、安全に保管してください。
作成には数分〜数十分かかります。完成したファイルは24時間ダウンロードできます。
書き出しの履歴
完成したファイルは24時間ダウンロードできます。
チャットの監査書き出し
チャットは上の書き出しに含まれません。調査などで必要なときに、理由を記録して書き出します。
サービスの状態を確認しています
社員の方は、停止中はアプリ・管理画面を利用できません（「会社の管理者にお問い合わせください」と表示されます）。登録したデータは削除されていません。
未入金の請求書
請求書（PDF）を開いて、お支払いの内容をご確認ください。お支払いの確認後、運営会社がサービスを再開します。
| 請求番号 | 対象月 | 未入金額 | お支払期限 | 請求書 |
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お振込先
振込手数料はご負担ください。行き違いでお支払いいただいている場合は、下記の連絡先までお知らせください。
お問い合わせ先（運営会社）
お支払い・再開・ご契約についてのご相談は、ここから送信できます。回答はこの画面に表示します。
外部APIでできること
貴社の業務システム（基幹・EC・会計など）から、在庫の読み書きと、承認済みの帳票・取引先の読み取りを行えます。
説明を見る
在庫は商品・在庫数・入庫・出庫・移動を読み書きできます。APIキーはシステム管理・経営管理の方が発行します。発行・設定の変更・再発行には、あなたの管理アカウントの二段階認証が必要です。
APIキーは発行・再発行の直後に一度だけ表示します（サーバーには照合用の値しか残りません）。パスワードと同じように扱い、メールやチャットに貼らないでください。漏えいのおそれがある場合はすぐに「無効化」してください。APIによる在庫の登録は画面と同じ規則で確認され、操作履歴に「外部API」として残ります。
APIキーを発行するには、「セキュリティ」で二段階認証を設定してください。無効化は二段階認証なしでも行えます。
APIキーを作成
連携先ごとに1つ作成します。使う権限だけを選んでください。
APIキーの一覧
発行したAPIキーと、最後に使われた日時です。使わなくなったキーは「無効化」します。
APIの使い方（リファレンス）
URL： 定義（OpenAPI 3.1）：（認証不要。API クライアントの自動生成に利用できます）
すべての要求に Authorization: Bearer tw_live_… を付けます。応答は JSON（PDF を除く）、日時は ISO 8601、金額は円の整数です。誤りは {"error":{"code":"…","message":"…"}} の形で返します（401 認証できない・403 権限や接続元・404 見つからない・409 在庫不足や競合・422 入力の誤り・429 回数制限）。
| 操作 | URL | 必要な権限 |
|---|---|---|
| 商品の一覧（cursor・updated_since・sku・barcode） | GET /api/v1/products | inventory:read |
| 商品の詳細（在庫の内訳・ロット） | GET /api/v1/products/{id} | inventory:read |
| 倉庫と棚番 | GET /api/v1/locations | inventory:read |
| 在庫数（倉庫×棚番×ロット） | GET /api/v1/stock | inventory:read |
| 入出庫の履歴（updated_since） | GET /api/v1/movements | inventory:read |
| 入庫・出庫・移動の登録（Idempotency-Key 必須） | POST /api/v1/movements | inventory:write |
| 商品の登録・更新 | POST /api/v1/products・PATCH /api/v1/products/{id} | inventory:write |
| 承認済みの帳票の一覧・詳細 | GET /api/v1/documents・GET /api/v1/documents/{id} | documents:read |
| 帳票の正式PDF | GET /api/v1/documents/{id}/pdf | documents:read |
| 取引先の一覧 | GET /api/v1/customers | customers:read |
一覧は古い順に返します。応答の nextCursor が空でなければ、?cursor=… を付けて続きを取得します。前回以降の変更だけを取得する場合は updated_since を使います。
例：在庫数を取得する
例：入庫を登録する（同じ Idempotency-Key で再送しても二重に登録されません）
例：出庫・移動の本文
例：10月1日以降に更新された請求書と PDF
在庫の登録は画面と同じ規則で処理します。